【フリーランス】請求書とは？請求書の作成方法や注意点を解説！

フリーランスとしてやっていくためには、自分で書類の処理ができなければなりません。
特に重要な書類「請求書」

しかし、今までに請求書を作成した経験がなく、どうすればいいのかわからない人がほとんどでしょう。

請求書の作成方法を知っておくと、クライアントとの取引がスムーズに進みます。

必要事項など記載するべきことが抜けていると、報酬がスムーズに受け取れないケースもあります。

今回は、フリーランス2年目の私たち【かなかず夫婦】（@kanakazu_fufu）が「請求書の作成方法」を解説します。

この記事を最後まで読めば、請求書を簡単に作成する方法がわかります。

フリーランスの方は、ぜひ参考にしてください♪

請求書とは

請求書とは、商品を納品したり、サービスを提供した後、取引先に支払いを請求するための書類です。

請求書は、取引先とのあいだで事前に決めておいた締め日までに発行・送付します。

請求書の発行が義務付けられているわけではありませんが、クライアントとのトラブルを避けるためにも、請求書を用意しておくといいでしょう。

トラブルを回避するためだけでなく、税務上の証拠書類として保存するために請求書を求めるクライアントが多いです。

消費税法では、請求書がなければ、消費税を経費として計上できない決まりになっています。

そのため、請求書は双方に必要な書類です。

コチラの記事でかんたんに請求書を作成する方法を紹介しています▼

請求書が簡単に作成できるMisoca（ミソカ）とは？5つのメリットと利用方法を解説

フリーランスとしてやっていくためには、書類作成スキルは必須です。効率よく業務をおこなうには簡単に書類作成ができるソフト「Misoca（ミソカ）」がおすすめ！Misocaを利用すれば、フリーランスでも請求書で失敗しないので、ぜひ参考にしてください。

請求書作成で困っているフリーランスの方におすすめの記事です。

フリーランスで請求書が大切な理由

請求書は、仕事の報酬を請求するための書類です。
仕事をし、商品やサービスを納品したとしても、請求書を発行し送付しなければ、報酬が支払われないこともあります。

請求書作成が手間と思う方がいますが、請求書には以下のメリットがあります。

メリット

• 請求することで報酬の支払い忘れの防止
• 支払い金額の食い違いを防ぐ
• 請求書が所得を申告する際に証明書になる

フリーランスにとって、請求書は報酬を受け取るための大切な書類です。

請求書作成に必要な項目と注意点

請求書には、正式な書き方というものがありません。

しかし、記載すべき項目や請求書を作成する上で注意する点があります。

フリーランスで初めて請求書を作成する人も、これから解説する「必須項目」と「注意点」を抑えておけば、請求書で失敗することはありません。

請求書の必須項目

請求書に記載するべき項目は、以下の5つの項目が国税庁のホームページで推奨されています。

①書類作成者の氏名または名称
②取引年月日
③取引内容
④取引金額（税込）
⑤書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

国税庁｜請求書等の記載事項や発行のしかた

請求書を作成するときは、この5つの項目は記載するようにしましょう。

また、必要があれば項目を追加しても問題ありません。

請求書作成の注意点

請求書を作成するにあたり、注意しなければならない点が3つあります。

以上の3点は、請求書を作成する前に取引先に確認する必要がある項目です。

請求日

請求書を発行した日を請求日にすることが多いですが、取引先によっては、締日を請求日として指定されることもあります。

• 請求書を発行した日を請求日にするのか
• 締日を請求日にするのか

事前に取引先に確認しておきましょう。

わからない場合は、必ず取引先に確認することが大切です。

振込手数料の負担

報酬を支払う際に「振込手数料」が発生します。

一般的には、報酬を支払うほうが振込手数料を負担することが多いです。

請求書を作成する前に、振込手数料をどちらが負担するのか、確認しておく必要があります。

源泉徴収

源泉徴収とは、取引先などの事業者が所得税を報酬額からあらかじめ差し引いて、代わりに納税する仕組みです。

源泉徴収に関する対応は取引先によって異なります。

源泉徴収をおこなっていない取引先もあります。

源泉徴収を取り入れるかどうかは、取引先に確認しましょう。

【フリーランス】請求書の作成方法

請求書を作成したことのないというフリーランスの方のために、請求書の作成方法を解説します。

請求書は3ステップで完成します。

書類作成は難しいと思いがちですが、作り方がわかれば誰でも作成することができます。

さらに、簡単に請求書を作成できる方法は【コチラ】で紹介しています。

請求書のテンプレートを選ぶ

請求書には記載する項目が多く、請求書をイチから作るのは、骨が折れます。

今では、インターネット上にフリー素材として無料で請求書のテンプレートが手に入ります。
まずはテンプレートをダウンロードしましょう。

例：Misoca無料テンプレート

ほとんどのテンプレートには、請求書の必須項目がすでに記載されています。

必須項目だけでは、請求書としていまひとつです。

一般的な請求書に記載のある項目も覚えておきましょう。

記入＆修正

選んだテンプレートに情報を入力します。

テンプレートに自分が入力したい項目がすべて入っているわけではありません。

自分の記入したい項目がなかったり、必要のない項目がある場合は、自分で修正しましょう。

請求書を送付

請求書が作成できたら、請求書を取引先に送付します。

請求書の送り方は3種類

メールの場合は、請求書のPDFをメールに添付して送信します。

どの方法で請求書を送付するのかは、クライアントと相談しましょう。

請求書作成ソフトを利用すれば1分で作成可能

自分でイチから請求書を作成する自信がない方は、請求書作成ソフトを利用することをおすすめします。

請求書作成ソフトを利用すると、請求書の作成から送付までが簡単になります。

請求書作成ソフトを利用すれば、請求書を作ったことないフリーランスの方でも、1分で請求書が作成することができます。

請求書作成ソフトは、書類を簡単に作成でき管理もしやすいため、サービスを導入するだけで業務効率がUPします。

請求書自動作成や自動メール送信など、自動化機能のおかげで経理業務の手間を大幅に省略することが可能です。

請求書作成ソフトは、「本業の時間も大切にしたい」「書類業務の効率化を図りたい」という人におすすめのサービスです。

フリーランスでも請求書は簡単に作成できる！

請求書は、クライアントと取引をおこなっていく上でなくてはならない書類です。

フリーランスになったら、請求書を自分で作成しなければなりません。

請求書を作成する際は

• 請求日
• 振込手数料
• 源泉徴収

について、必ず取引先に確認しておきましょう。

イチから請求書を作成するのは大変なので、請求書作成ソフトを利用することをおすすめします。

請求書だけでなく、フリーランスに必要な書類である「見積書」「納品書」「領収書」を簡単に作成でき、まとめて管理しておくことができます。

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Misocaを利用すれば、見やすいきれいな書類が簡単に作成できます。

請求書作成サービス「Misoca（ミソカ）」は

• 請求書を作成する自信がないフリーランスの方
• 書類を管理するのが苦手な方
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